辦公室簡(jiǎn)介
后勤保衛(wèi)處下設(shè)運(yùn)行保障管理辦公室,開展后勤服務(wù)保障日常工作和各項(xiàng)后勤保障任務(wù),主要負(fù)責(zé)學(xué)校的兩校區(qū)物業(yè)服務(wù)管理,以及學(xué)院用車、能源統(tǒng)計(jì)、單身教工公寓、周轉(zhuǎn)公寓、垃圾分類現(xiàn)場(chǎng)工作、公共場(chǎng)館、學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)保障管理工作??剖以趯W(xué)院及部門領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)院內(nèi)服務(wù)需求做好后勤服務(wù)保障工作,對(duì)引入的社會(huì)化服務(wù)企業(yè)進(jìn)行契約化管理與監(jiān)督考核,不斷完善后勤保障體系。構(gòu)建以保障、服務(wù)、質(zhì)量、發(fā)展等為工作目標(biāo),樹立和踐行保障為本、服務(wù)至上、科學(xué)管理、質(zhì)量?jī)?yōu)先、持續(xù)發(fā)展工作理念,為教學(xué)、科研和師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)保障。
辦公室職責(zé)
(一)、根據(jù)學(xué)院總體發(fā)展戰(zhàn)略,制定運(yùn)行保障年度工作計(jì)劃;
(二)、建立健全后勤保障體系,強(qiáng)化內(nèi)控制度建設(shè),負(fù)責(zé)科室規(guī)章制度的起草、修訂和審核與執(zhí)行;
(三)、遵照國家和學(xué)院相關(guān)財(cái)務(wù)制度,制定科室年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和年度財(cái)務(wù)決算,加強(qiáng)運(yùn)行和服務(wù)成本管理,接受相關(guān)部門的監(jiān)督指導(dǎo)。
(四)、以契約關(guān)系形式,與各服務(wù)企業(yè)簽訂各類服務(wù)合同(或協(xié)議),并做好各類項(xiàng)目招投標(biāo)工作和管理工作,做好合同檔案管理工作。
(五)、負(fù)責(zé)學(xué)院物業(yè)管理工作,檢查和考核外包物業(yè)公司的服務(wù)水平與質(zhì)量,完善物業(yè)管理制度體系;
(六)、負(fù)責(zé)學(xué)院能源統(tǒng)計(jì)工作;
(七)、負(fù)責(zé)學(xué)院教職工單身公寓管理、國交中心周轉(zhuǎn)公寓管理工作;
(八)、負(fù)責(zé)學(xué)院業(yè)務(wù)用車、班車的車輛調(diào)度、統(tǒng)計(jì)、維保、記錄工作;
(九)、指導(dǎo)和執(zhí)行垃圾分類現(xiàn)場(chǎng)工作,負(fù)責(zé)生活垃圾監(jiān)管工作;
(十)、負(fù)責(zé)公共教室、禮堂、報(bào)告廳、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)等公共場(chǎng)館的管理, 學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)保障工作;
(十一)、負(fù)責(zé)專用設(shè)備、特種設(shè)備、鍋爐房、水泵房、配電房運(yùn)行維保工作;
(十二)、負(fù)責(zé)兩校區(qū)綠化管理工作;
(十三)、部門及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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