全校師生員工、離退休老同志及其家屬、歷屆校友及社會各界人士：
校史室是記載學校歷史、弘揚辦學傳統(tǒng)、彰顯辦學理念、展示辦學成就的平臺，是開展校情教育、以史育人的重要基地，是接待各界來賓參觀的重要場所和對外宣傳的重要窗口。為進一步弘揚艱苦創(chuàng)業(yè)、求實創(chuàng)新精神，更好地挖掘、搜集寶貴的校史資料，極大地豐富校史室藏品，更為真實全面地反映學院的辦學歷程、總結(jié)辦學經(jīng)驗、展示辦學成就，充分發(fā)揮校史文化資源的育人功能，現(xiàn)面向全校師生員工、離退休老同志及其家屬、歷屆校友以及社會各界人士廣泛征集上海民航職業(yè)技術學院（含其前身）校史室館藏資料和實物，現(xiàn)將有關事項通知如下：
一、征集范圍和類別
1、各類校史資料和實物的征集年限為1980年——2015年（根據(jù)《上海地方志》及《中國民用航空志?華東地區(qū)卷》等文獻記載，我校校史追溯基本可分為三個階段：1980年3月7日，在民航上海管理局教導隊和民航一○二廠技工學?；A上籌建的民航上海管理局技工學校成立；1985年4月，中國民航局組建成立民航上海中等專業(yè)學校；2012年5月，經(jīng)上海市人民政府批準、教育部備案，上海民航職業(yè)技術學院正式成立）。征集范圍主要是反映我校各個發(fā)展時期標志性辦學成果的實物、歷史文獻材料和有影響的人物、事件的文獻圖片等，以及對當時社會產(chǎn)生過重要影響的事跡材料（包括照片、實物、書籍、報刊、錄音、錄像等）。
2、各個時期我校主要領導和知名專家學者的個人照片、聘任書、證書及獲獎材料等原件或影印件，論著、手稿及在校期間使用過的有紀念意義的實物等。
3、反映我校各個時期的重要活動及教學、科研、師資建設、人才培養(yǎng)等工作中直接形成的、對學院和社會有利用保存價值的各種不同載體形式的史實材料，如文件、證書、獎杯等。
4、各個時期我校師生員工參加國內(nèi)外各類重要活動（社會活動、學術活動、各種賽事等）的資料、照片、實物（如作品、獎品、紀念品、證書等）。
5、各個時期我校師生員工參加的校內(nèi)外教學、科研、文體活動、生產(chǎn)實習、生活的照片和實物等。
6、與國家領導人、民航局及教育系統(tǒng)領導、社會知名人士以及重要外賓合影照片及相關的講話稿、錄音帶、錄像帶等，有關領導同志及國內(nèi)外友人的題詞、贈言手跡、贈送的紀念品等；我校各類重大活動中收到的有價值的賀信、賀電和禮品等。
7、國內(nèi)外機構(gòu)、海內(nèi)外各界人士、校友捐資助學的資料、照片等；與國內(nèi)外機構(gòu)、高等學校交流合作的資料、實物、照片等。
8、我校各個時期的建筑設施、早期購買或制作的具有代表性的教具、儀器設備、模型等實物或照片。
9、各個時期新聞媒體對我校重大事件、活動、人物的報道記載等；我校各個時期的重要出版物、校本教材、校報?？龋ê缙诔霭娴囊话阄墨I資料）。
10、后勤保障及校辦產(chǎn)業(yè)發(fā)展沿革的相關資料、實物、照片等。
11、我校各個時期制作發(fā)布的具有保存價值的印刷品、實物，使用過的印章、?；铡⒓o念章、袖章等的實物和照片；校友和師生員工在校期間使用過的有紀念意義的各類證件（如早期的學生證、借書證、畢業(yè)文憑、飯票等）的實物和照片；歷屆學生錄取通知書，畢業(yè)生的派遣證、鑒定信、畢業(yè)合影照片、同學錄、紀念冊、師生間贈言題錄等的實物和照片。
12、單位或個人獲省級或省級以上獎勵的證書、獎狀、獎杯、獎牌等；
13、知名校友自傳、事跡介紹或相關資料、實物、照片、音像、書刊等；教職員工、校友個人創(chuàng)作的具有代表性和收藏價值的作品，如：繪畫、書法、篆刻、雕塑、曲譜、模型、工藝制品等。
14、其他有史料價值和陳列價值的資料與實物。
與此同時，為建立明晰有效的校友錄，進一步做好聯(lián)絡和服務校友工作，現(xiàn)廣泛征集歷屆校友名錄，內(nèi)容包括入學（入職）年級（月）、畢業(yè)屆數(shù)；姓名，性別；歷任職務、職稱；現(xiàn)任職務、職稱；班主任（輔導員）姓名；聯(lián)系方式（地址、郵編、電話、電子郵箱）等，為我校建立詳實的校友信息庫打好基礎。
二、征集要求和方式
（一）征集的各類校史室館藏資料和實物來源必須真實，保存基本完好，以原件為佳。請?zhí)峁┱邔φ骷男Ｊ凡牧细胶喴奈淖终f明，包括時間、地點、事由、主要參加人姓名、時任職務、拍攝（提供）人姓名、聯(lián)系方式等。學院將根據(jù)提供者的意愿，通過受捐、暫借、代管、購買等辦法接收校史資料和實物。
（二）接受捐贈。對無償捐贈者，由學院校史室籌建工作領導小組辦公室進行分類、整理、登記、編號，妥善保管，并頒發(fā)特制的捐贈證書以志紀念。
（三）代管與復制。對本人（或親屬）有保存意愿的珍貴資料、實物，可由校史室代為保管（雙方簽定保管協(xié)議），或復制后返還原件給本人（或親屬）。
（四）出讓購買。對愿意將校史資料、實物以有償形式出讓給校史室的，可由雙方協(xié)商后確定。
（五）文字或口頭提供。對本人或他人在校期間工作、學習、生活狀況撰寫回憶文章的，可以以紙質(zhì)或電子郵件方式寄送校史室籌建工作領導小組辦公室。對年事較高的老同志，領導小組辦公室可派專人前往協(xié)助記錄整理。
三、權益維護
（一）凡接受捐贈、購買、復制的校史資料和實物歸學院所有，校史室將按照國家有關規(guī)定進行管理和提供利用。如有公開展出，珍貴資料將注明來源及捐贈者姓名。
（二）凡無償捐贈具有較高史料價值的個人或集體，將由校史室頒發(fā)特制的捐贈證書，捐贈者可優(yōu)先、無償利用所捐贈的校史資料。
（三）凡捐贈者享有著作權的校史資料，校史室將依法予以保護。捐贈者有特殊要求的，校史室將本著對國家、社會、個人有利的原則予以妥善使用。
（四）凡寄存校史室的校史資料和實物，所有權歸寄存者所有，校史室將按寄存時雙方達成的協(xié)議在規(guī)定的范圍內(nèi)提供利用。
（五）不愿捐贈的可經(jīng)校史室復制后，將原件退還本人珍藏以示尊重。
四、征集時間
自本公告發(fā)布之日起至2016年3月31日止，請廣大師生員工相互轉(zhuǎn)告。學院將長期接受廣大校友、社會各界提供有價值的校史資料和館藏實物。
五、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：黃力
聯(lián)系電話：021-34693286（非工作時間以及雙休日、寒暑假期間除外）
電子郵箱：[email protected]
傳 真：021-64577170
聯(lián)系地址：上海市徐匯區(qū)龍華西路1號上海民航職業(yè)技術學院黨委辦公室（校史室籌建工作領導小組辦公室）
郵政編碼：200232
竭誠歡迎并衷心感謝廣大師生員工、離退休老同志及其家屬、歷屆校友以及社會各界人士積極參與校史室館藏資料和實物的征集活動，希望大家提供各種征集線索，共同為上海民航職業(yè)技術學院的建設發(fā)展作出積極貢獻。有關校史室籌建工作的動態(tài)信息敬請關注學院官網(wǎng)（m.ktspsj.cn)發(fā)布的專題報道。
校史室籌建工作領導小組辦公室
2015年7月9日
